テナント退去の流れを完全解説｜解約通知から原状回復・引き渡しまで失敗しない進め方

テナントの退去が決まったものの、何から始めればいいのか分からない。

• 解約通知はいつ出すべきなのか。
• 原状回復工事はどのタイミングで手配するのか。
• 違約金や追加費用は発生しないのか。

このような不安を抱えている事業者や店舗オーナーは少なくありません。

テナント退去は、単に物件を空けるだけの作業ではありません。

契約確認、解約通知、原状回復工事、インフラ解約、退去立会いなど、複数の手続きを計画的に進める必要があります。

流れを理解せずに進めてしまうと、退去日が延びたり、想定外の費用が発生したりする可能性があります。

この記事では、テナント退去の一般的な流れをステップごとに整理し、スムーズに進めるためのポイントを分かりやすく解説します。

事前に全体像を把握し、余計なコストやトラブルを防ぎながら、安心して退去手続きを進めましょう。

テナント退去の流れとは？全体スケジュールを理解しよう

テナント退去は、単に物件を空けるだけではなく、契約手続きや原状回復工事、各種解約手続きなど複数の工程を進める必要があります。

流れを理解せずに進めてしまうと、違約金や追加費用が発生する可能性もあります。

特に商業テナントやオフィス物件は契約条件が細かく定められているため、退去までのスケジュール管理が重要です。

ここでは、一般的なテナント退去の流れを分かりやすく解説します。

①賃貸契約書の確認と退去計画の作成

テナント退去を検討した際に最初に行うべきことは、賃貸契約書の確認です。

契約書には解約予告期間や原状回復範囲、違約金の条件などが記載されています。これらを把握せずに退去を進めると、予想外の費用が発生する可能性があります。

また、退去日から逆算してスケジュールを立てることも重要です。

店舗営業や業務終了時期と合わせて計画することで、移転や閉店作業をスムーズに進めることができます。

②管理会社・オーナーへ解約通知を提出

契約内容を確認したら、管理会社またはオーナーへ解約通知を提出します。

多くのテナント契約では、退去の数か月前までに書面で通知する必要があります。通知が遅れると、退去予定日が延びたり賃料が発生したりする可能性も。

また、この段階で退去立会いの日程や工事条件について説明を受けるケースもあります。

③原状回復工事の準備と業者選定

解約通知後は、原状回復工事の準備を進めます。

テナントでは内装工事や設備変更を行っていることが多く、退去時には入居前の状態へ戻す必要があります。

契約内容によっては貸主指定業者を利用する場合もあるため、早めに確認することが大切です。

複数の業者から見積もりを取得し、工事内容や費用を比較することで、適正価格で工事を進めることができます。

④設備・インフラ・各種契約の解約手続き

テナント退去では、物件契約だけでなく、電気やガス、水道、通信回線などの契約解約も必要になります。

手続きを忘れると、退去後も料金が発生する可能性があります。

また、店舗の場合はPOSレジや警備システムなどの解約や移設手続きも必要になることがあります。退去日直前になって慌てないよう、計画的に進めることが重要です。

⑤退去立会いと物件引き渡し

原状回復工事が完了すると、管理会社やオーナーによる退去立会いが行われます。

この立会いでは、契約内容どおりに工事が完了しているか確認。

問題がなければ鍵を返却し、正式に退去手続きが完了します。

ただし、補修不足や工事不備が見つかった場合は、追加工事が求められるケースもあります。そのため、事前に工事内容をしっかり確認しておくことが重要です。

テナント退去時に発生する敷金・保証金の精算について

テナント退去では、敷金や保証金の精算が重要なポイントになります。

多くの場合、原状回復費用や未払い賃料などが差し引かれた後に返還されます。

ただし、契約内容や工事費用によって返金額は大きく変わるため、精算の仕組みを理解しておくことが大切です。

退去後に想定より返金が少なくなるケースもあるため、事前確認がトラブル防止につながります。

敷金・保証金精算の基本的な仕組み

敷金や保証金は、退去時に原状回復費や未払い費用を補填する目的で預けられている資金です。

退去立会い後に工事費用が確定し、その金額が差し引かれて精算されます。

原状回復費が保証金を上回る場合は、追加請求が発生することもあります。精算は工事完了後に行われることが多く、返金までに数か月かかる場合もあります。

敷金トラブルを防ぐための確認ポイント

敷金精算では、工事内容や費用負担の認識違いによるトラブルが起こりやすい傾向があります。

契約書に記載された原状回復範囲を確認し、工事見積もりを事前にチェックしておくことが重要です。

また、退去立会い時に施工状況を記録しておくことで、後からのトラブル回避につながります。

テナント退去時に必要な残置物処理の進め方

テナント退去では、家具や設備、商品在庫などの残置物を適切に処分する必要があります。

残置物が残ったままでは物件の引き渡しができないため、計画的な整理が重要になります。

処分方法によってはコスト削減や作業効率の向上につながるため、事前準備が成功のカギとなります。

残置物として扱われる主な設備や備品

残置物とは、退去時に物件内に残されたすべての物品を指します。

オフィスや店舗では、大型家具や業務機器などが対象になることが多く、処分には専門業者の手配が必要になるケースもあります。

残置物の処理を怠ると、貸主側で撤去され費用請求される可能性があります。

残置物処理を効率的に進める方法

残置物処理は、処分だけでなく買取やリース返却など複数の選択肢があります。

再利用可能な備品を売却することで、退去費用の削減につながる場合もあります。

また、処分スケジュールを原状回復工事と連動させることで、作業効率を高めることができます。

テナント退去時に必要な各種届出と行政手続き

テナント退去では、物件の解約だけでなく行政機関への届出が必要になる場合があります。

特に飲食店や美容店舗などは営業許可や保健所への届出が関係するため、手続きを忘れると営業停止や罰則の対象になる可能性があります。

閉店や移転が決まった段階で必要な届出を整理しておくことが重要です。

業種ごとに必要な行政手続き

業種によって必要な届出は異なります。

飲食店では保健所、美容業では各自治体の許可手続きが関係することも。

移転の場合は、新店舗の許可取得と並行して進める必要があるため、スケジュール管理が重要になります。

届出漏れを防ぐための管理方法

行政手続きは提出期限が定められている場合が多く、対応が遅れると罰則や手続き遅延につながることがあります。

退去スケジュールと並行してチェックリストを作成し、担当者を決めて管理することが重要です。

専門家に相談することで、手続きの抜け漏れを防ぐことも可能です。

まとめ｜テナント退去は計画的な準備と正しい手順が重要

テナント退去は、解約通知や原状回復工事、設備解約、残置物処理、行政手続きなど、多くの工程を同時に進める必要があります。

どれか一つでも準備が遅れると、退去延期や追加費用の発生につながる可能性があります。

スムーズに退去を進めるためには、契約内容を正しく理解し、退去日から逆算したスケジュール管理が欠かせません。

退去を成功させるためのポイントは次の通りです。

• 賃貸契約書を確認し退去条件を把握する
• 解約通知を期限内に提出する
• 原状回復工事を早めに準備する
• 残置物や設備の整理を計画的に行う
• 敷金精算や行政手続きを忘れず対応する

テナント退去は事業運営の大きな節目でもあります。

余計なコストやトラブルを防ぐためにも、早めの準備と専門業者への相談を行い、安心して次の事業ステージへ進める環境を整えましょう。